AI automatizacija i poslovni sistemi po meri
Vaša firma ne treba da zavisi od toga da li ste vi dostupni.
Razvijamo aplikacije i AI automatizacije koje povezuju informacije, ljude i procese. Pomažemo vam da smanjite ručni rad, imate bolji pregled poslovanja i lakše upravljate rastom firme.
Primer ekrana. Brojke i nazivi su izmišljeni.
Koliko vas zapravo košta način na koji danas poslujete?
Neki problemi postanu toliko uobičajeni da prestanemo da ih primećujemo. Ali to ne znači da nas više ne koštaju.
01Protok informacija„Zaposlili ste ljude da preuzmu odgovornost. Zašto onda i dalje morate da proveravate svaki njihov korak?”Pročitajte više
Imate firmu, zaposlene i posao, ali da biste saznali šta je završeno, ko kasni ili šta je naplaćeno, i dalje morate da pitate druge.
02Pravljenje ponuda„Dobijete novi upit, a umesto da razmišljate o zaradi, razmišljate kada ćete stići da napravite ponudu.”Pročitajte više
Provodite sate u proračunima za klijente koji možda nikada neće kupiti. A dok vi računate, neko drugi je možda već poslao ponudu.
03Klijenti i podrška„Ulažete novac da dovedete nove kupce. Ali znate li koliko njih izgubite pre nego što uopšte dođu do kupovine?”Pročitajte više
Poruke ostaju bez odgovora, zainteresovani klijenti se zaboravljaju, a vaš tim iznova odgovara na pitanja koja je već stotinu puta čuo.
04Nabavka i lageri„Da nečega nema na stanju, saznate tek kada vam je to već potrebno.”Pročitajte više
Posao čeka zbog materijala koji nije naručen, zalihe nisu usklađene sa stvarnim stanjem, a važne informacije ostaju u papirima i tabelama.
05Sastanci i zadaci„Svakog ponedeljka dogovorite šta treba da se promeni. Sledećeg ponedeljka ponovo razgovarate o istoj stvari.”Pročitajte više
Svi znaju šta je dogovoreno, ali kada dođe rok, niko nije siguran ko je trebalo da preuzme odgovornost.
Problem nije uvek u ljudima. Nekada je u sistemu po kojem rade.
Više zaposlenih ne znači uvek i bolju organizaciju. Ako procesi nisu jasno postavljeni, rast firme često donosi samo više obaveza i više prostora za greške.
Kako većina firmi radi
Tradicionalan način
- Informacije tražite od zaposlenih.
- Ponude ručno računate i proveravate.
- Upiti i klijenti ostaju po porukama.
- Zalihe proveravate kada nešto zatreba.
- Dogovore pamtite i lično pratite.
Kako može drugačije
Organizovan sistem
- Podaci i obaveze dostupni su na jednom mestu.
- Sistem priprema proračune i ponude.
- Upiti se beleže, kvalifikuju i prate.
- Sistem prati zalihe i potrebe za nabavkom.
- Dogovori postaju zadaci sa rokovima.
„Ne morate da menjate ceo posao. Ponekad je dovoljno da promenite način na koji informacije i zadaci prolaze kroz firmu.”
Sistemi koji se prilagođavaju vašem poslovanju. Ne obrnuto.
Svaka firma ima drugačiji način rada. Zato razvijamo rešenja prema vašim procesima, od jedne automatizacije do više povezanih sistema.
Protok informacija i upravljanje firmom
Sve važne informacije na jednom mestu. Pratite zadatke, odgovornosti, plaćanja, prodaju i rezultate — bez stalnog pozivanja i proveravanja zaposlenih.
- Zadaci8 završeno, 2 kasne2 kasne
- Plaćanja3 fakture čekaju uplatuPodsetnik poslat
- Prodaja5 novih porudžbinaUpisano
- OdgovornostiSvaki zadatak ima ime i rokJasno
Primer ekrana. Vaš sistem se pravi prema vašem poslovanju.
Od složenog procesa do nekoliko jednostavnih koraka.
Ono što danas zahteva više programa, poruka i ručnih radnji može da postane jedan povezan proces.
Pogledajte kako to izgleda na konkretnom primeru.
- Klijent traži ponudu
- Unose se mere i parametri
- Sistem računa po definisanim pravilima
- Odgovorna osoba proverava
- Generiše se PDF ponuda
Primer toka. Ovo nije prikaz već izrađenog sistema.
Ne počinjemo od tehnologije. Počinjemo od vašeg poslovanja.
Nije svaki problem potrebno rešavati automatizacijom. Naš posao je da prvo razumemo kako vaša firma funkcioniše, a zatim pronađemo rešenje koje ima stvarnu poslovnu vrednost.
- 01
Analiza
Upoznajemo vaše procese, prepoznajemo zastoje i utvrđujemo gde se gube vreme, informacije i resursi.
- 02
Planiranje
Definišemo kako sistem treba da funkcioniše, koje zadatke preuzima i šta ostaje pod ljudskom kontrolom.
- 03
Razvoj i testiranje
Izrađujemo rešenje, povezujemo potrebne alate i proveravamo da li procesi funkcionišu kako je dogovoreno.
- 04
Uvođenje i podrška
Uvodimo sistem u svakodnevni rad, objašnjavamo timu kako ga koristi i dogovaramo način daljeg održavanja.
Automatizacija ne treba da vam oduzme kontrolu. Treba da vam je olakša.
Sistem treba da radi u skladu sa vašim procesima, pravilima i odgovornostima. Zato je važno da unapred definišemo šta može da radi samostalno, a šta zahteva vašu proveru.
Da li AI može da pogreši?
Da. Zato se važne radnje projektuju sa odgovarajućim proverama i odobrenjima.
Da li moramo da menjamo sve programe koje koristimo?
Ne nužno. Gde je tehnički moguće, novo rešenje povezujemo sa postojećim alatima.
Ko ima pristup podacima?
Pristup, dozvole i način čuvanja podataka definišemo u skladu sa potrebama firme i izabranom infrastrukturom.
Da li zaposleni moraju da znaju da koriste AI?
Ne. Cilj je da dobiju jednostavan sistem za svoj svakodnevni posao.
Šta se dešava nakon izrade sistema?
Pre uvođenja dogovaramo način korišćenja, podrške, održavanja i eventualnih izmena.
Možda vašoj firmi ne treba više ljudi. Možda joj treba bolji sistem.
Ne mora svaki proces da se automatizuje. Ali ako svakodnevno trošite vreme na iste zadatke, gubite informacije ili imate osećaj da bez vas ništa ne može da funkcioniše, vredi proveriti postoji li bolji način.
Hajde da pogledamo kako vaša firma posluje i utvrdimo da li postoji rešenje koje ima smisla.
Bez obaveze da započnete projekat. Prvo utvrđujemo da li saradnja ima smisla.